Czym jest wirtualne biuro?
Wirtualne adresy dla firm to nowoczesna usługa, która pozwala na outsourcing obsługi biurowej. W tym modelu prowadzenia działalności nie ma konieczności obecności właściciela i pracowników w danym miejscu. Wynajmując przestrzeń otrzymujemy adres, pod którym możemy zarejestrować przedsiębiorstwo.
Standardem jest także opcja korzystania z obsługi recepcyjnej i innych udogodnień. Ich zakres zależy od konkretnego oferenta oraz danego pakietu. Nie mamy tu więc do czynienia z tradycyjną, fizyczną przestrzenią, ale lokalem najmowanym wirtualnie.
Dlaczego warto wybrać wirtualne biuro? Żeby oszczędzać!
Jednym z głównych powodów, dla których przedsiębiorcy decydują się na biuro wirtualne, jest oszczędność. Wynajęcie tradycyjnej przestrzeni w prestiżowej lokalizacji może wiązać się z wysokimi kosztami, takimi jak czynsz, media, wyposażenie czy wynagrodzenia dla pracowników.
W przypadku biura wirtualnego płacisz tylko za niezbędne usługi, co pozwala zaoszczędzić nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych rocznie. Dzięki temu możesz skupić się na rozwoju firmy, nie martwiąc się o wysokie koszty najmu.
Pozytywne efekty wizerunkowe
Większość firm zajmujących się profesjonalnym wynajmem wirtualnych biur oferuje adresy rejestrowe w atrakcyjnych lokalizacjach. Skupiają się one wokół największych miast Polski: Warszawy, Wrocławia, Krakowa czy Poznania. Często są położone w nowoczesnych biurowcach w centralnych dzielnicach.
Posiadanie siedziby w innowacyjnym otoczeniu biznesowym to spory atut – przedsiębiorstwo już na pierwszy rzut oka punktuje w oczach potencjalnych kontrahentów. W ten sposób, przy niskich kosztach możemy prowadzić działalność pod adresem, który zrobi wrażenie na kontrahentach, a docelowo może przełożyć się na wzrost liczby zleceń – warto więc już dzisiaj postawić na biuro wirtualne w Warszawie dzięki któremu zaczniesz oszczędzać!
Inne korzyści z posiadania wirtualnego biura
Wirtualny adres w Warszawie to nie tylko szansa na generowanie oszczędności oraz budowanie prestiżowego wizerunku. Do innych zalet tego rozwiązania możemy zaliczyć:
- W ramach usług dodatkowych możemy otrzymać dostęp do nowoczesnych sal konferencyjnych, które są ciekawym pomysłem na spotkania biznesowe.
- Brak problemów z korespondencją – nie musisz martwić się o terminowy odbiór listów i paczek. Nie ma problemu z ich dalszym skanowaniem, odbiorem lub przekierowaniem w inne miejsce.
- Jeśli usługa wirtualnego biura rozliczana jest na zasadzie B2B, istnieje możliwość zaliczenia opłaty za wynajem do kosztów uzyskania przychodu. Stanowi to dodatkową korzyść finansową dla firmy.
- Wiele biur wirtualnych oferuje swoim klientom wsparcie w prowadzeniu działalności gospodarczej. Może ono obejmować obsługę księgową, prawną, IT czy pomoc w procesie rejestracji działalności. Dzięki temu zyskasz gwarancje prawidłowości w przeprowadzeniu procesów formalnych, a jednocześnie będziesz mógł skupić się na tym, co najważniejsze – rozwoju własnej marki.
- Wybór adresu rejestrowego w biurze wirtualnym może również wpłynąć na przypisanie firmy do konkretnego urzędu skarbowego. Dla niektórych przedsiębiorców ma to duże znaczenie, zwłaszcza jeśli preferują współpracę z określoną jednostką terenową.