Czy hotel może wymagać numeru dowodu osobistego?
Hotele proszą o okazanie dowodu tożsamości w celu zameldowania gościa. Jest to standardowa procedura mająca na celu zapewnienie bezpieczeństwa oraz w wielu krajach spełnienie wymogów prawnych, takich jak kontrola imigracji czy zapobieganie terroryzmowi. Jednak sposób przetwarzania i przechowywania tych danych jest ściśle regulowany przepisami o ochronie danych osobowych, takimi jak RODO.
Czy można odmówić podania numeru dowodu osobistego?
Teoretycznie, możesz odmówić podania pełnych danych z dowodu osobistego, szczególnie jeśli uważasz, że hotel nie potrzebuje wszystkich informacji tam zawartych. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że hotel może mieć swoje regulacje wewnętrzne wymagające podania określonych danych do celów rejestracji gościa. W takim przypadku odmowa może skutkować odmową przyjęcia rezerwacji.
To ciekawe: Dlatego nie zaleca się zostawiania kluczy w zamku na noc. Wiele osób o tym nie wie!
Jak okazywać dowód osobisty w hotelach?
Ekspert do spraw bezpieczeństwa, Bruno Pérez Juncà, radzi, by podczas procesu zameldowania w hotelu najlepiej jest okazać dowód osobisty, ale jednocześnie zwrócić uwagę na to, jakie dane są faktycznie potrzebne. Zasada minimalizacji ilości ujawnianych danych jest tutaj kluczowa – im mniej informacji zostanie udostępnionych, tym mniejsze ryzyko nadużycia.
Warto wiedzieć: Ile gotówki można przewieźć przez granicę? Sprawdź limit, zanim wyjedziesz
Okazanie dowodu osobistego w recepcji hotelu. Ekspert radzi, co zrobić
- Przesyłaj kopie, nie oryginały. Jeśli to możliwe, przekaż hotelowi kopię dokumentu zamiast oryginału. Zminimalizuje to ryzyko utraty dokumentu.
- Zamazuj niepotrzebne dane. Na kopii dowodu możesz zamazać lub usunąć dane, które nie są niezbędne, takie jak numer PESEL czy data wydania. Pozostaw jedynie te informacje, które są konieczne do zameldowania.
- Używaj kopii w wersji czarno-białej: Taka kopia jest łatwiejsza do odróżnienia od oryginału, co zmniejsza ryzyko nadużycia.
- Dodaj znak wodny. Może to być np. informacja o celu i miejscu wykorzystania kopii. Dzięki temu, nawet jeśli kopia dostanie się w niepowołane ręce, będzie wiadomo, skąd pochodzi.
- Monitoruj, gdzie podajesz swoje dane. Zawsze bądź świadomy, komu i w jakim celu przekazujesz swoje dane osobowe. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, zapytaj, dlaczego te informacje są potrzebne.
Pamiętaj, że ochrona twoich danych osobowych jest kluczowa. Wiedza o tym, jak bezpiecznie podawać swoje wrażliwe informacje, pozwala na uniknięcie wielu nieprzyjemnych sytuacji i jest kluczem do spokojnego podróżowania.
Czytaj także: W tym przypadku wyłączenie Wi-Fi w telefonie jest kluczowe. Mało kto o tym wie! Eksperci wyjaśniają