Firma w Niemczech - jakie formy prawne są dla nas dostępne
Niemcy to kraj, w którym dobry pomysł na biznes i odpowiednia organizacja pozwoli na odniesienie sukcesu w branży. Zanim jednak rozpoczniemy właściwy biznes, założenie firmy w Niemczech wymagać będzie podjęcia decyzji w zakresie formy prawnej firmy, jaką będzie prowadzić.
Zasadniczo strukturę działalności gospodarczych w Niemczech możemy podzielić na:
- Einzelunternehmen - najpopularniejsza forma prowadzenia firmy, czyli jednoosobowa działalność gospodarcza, którą wybieramy, jeśli zarobki nie przekroczą w pierwszym i drugim roku wartości 22 i 50 tysięcy Euro. Po przekroczeniu tych limitów nasza firma zmienia się w tak zwaną małą firmę.
- Personengesellschaft - działalność realizowana na zasadzie spółki, w której wraz z partnerem prowadzimy działalność gospodarczą. W zależności od potrzeb i specyfiki możemy wybrać podtyp spółki jawnej, cywilnej, czy komandytowej
- Kapitalgesellschaft - to forma prawna zarezerwowana dla największych firm. To odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej.
Najczęściej Polacy, ale także obywatele Niemiec decydują się na wybór pierwszej wymienionej formy prawnej, czyli Gewerbe - jednoosobowej działalności gospodarczej.
Formalności związane z zakładaniem działalności gospodarczej w Niemczech
Zakładanie działalności w Niemczech wymaga zrealizowania kilku formalności, spośród których najistotniejsze będzie zgromadzenie wszelkich niezbędnych dokumentów. Co warto zabrać ze sobą do urzędu? Przede wszystkim kserokopię dowodu lub paszportu, zaświadczenie o korzystaniu z unijnego prawa swobodnego przemieszczania, się a także potwierdzenie adresu prowadzenia firmy wraz z umową wynajęcia danego lokalu. Podstawą do założenia firmy jest adres, pod którym będzie ona prowadzona, dlatego zaświadczenie o zameldowaniu nie będzie konieczne.
To podstawowe dokumenty, które dotyczą każdego rodzaju działalności. W zależności od specyfiki branży, urzędnik może poprosić o dodatkowe dokumenty, takie jak zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami, uprawnienia do świadczenia danych usług, koncesja, zaświadczenie o niekaralności czy zaświadczenie o zabezpieczeniach finansowych.
Komplet dokumentów składamy w Gewerbeamt, czyli urzędzie do spraw Działalności Gospodarczej. Tam urzędnik wpisuje dane do rejestru. W kolejnym kroku musimy zgłosić działalność w Urzędzie Skarbowym, a także w przypadku konkretnych rodzajów działalności, w dedykowanym zrzeszeniu zawodowym. Po zaakceptowaniu naszego wniosku urzędnik wydaje nam zezwolenie na prowadzenie firmy, co upoważnia nas do prowadzenia biznesu na terenie Niemiec.
Zakładanie działalności w Niemczech - koszty i kwestie podatkowe
Z jakimi kosztami wiąże się zakładanie działalności w Niemczech? Na etapie rejestracji działalności w Gewerbeamt, urzędnik pobierze opłatę za wpisanie danych firmy do rejestru. Opłata, uzależniona od miasta rejestracji wynieść może od 15 do 60 euro.
A co z podatkami? Podobnie jak w Polsce, niemiecka działalność jednoosobowa oparta jest na podatku dochodowym, zgodnie z którym stawka uzależniona jest od wygenerowanego dochodu. W przypadku sprzedaży towarów i usług objętych podatkiem od wartości dodanej przedsiębiorca będzie zobowiązany także do rejestracji podatku VAT. Na samym końcu podatek od działalności gospodarczej, który naliczany jest przedsiębiorcy, którego dochód w roku przekroczył wartość 24,500 euro.
Prowadząc biznes na terenie Niemiec, nie możemy także zapomnieć o obowiązkowych ubezpieczeniach. Ubezpieczenie społeczne i zdrowotne jest obligatoryjne, a przedsiębiorca może dodatkowo opłacać także ubezpieczenie emerytalne i rentowe. Terminowe regulowanie podatków i składek ubezpieczeniowych zapewni nam zgodność z przepisami prawa i umożliwi dalszy rozwój przedsiębiorstwa w Niemczech.
